Gestion des salaires et assurances sociales

Vous envisagez d’externaliser la gestion de vos paies ou de changer de prestataire ? MDS Solutions s’engage auprès de chaque client à apporter les bonnes réponses aux enjeux de croissance et d’optimisation. Pour cela, nous nous appuyons sur une expérience de 20 ans dans la gestion des contrats de travail, des données du personnel, du traitement des paies et de la clôture des comptes.

Selon la taille de votre entreprise et le secteur d’activité, nos solutions modulaires répondent à vos enjeux spécifiques. Ainsi, la prise en charge d’une partie ou de l’ensemble des activités et prestations relevant du domaine des Ressources Humaines, de manière ponctuelle ou régulière, devient simple et efficace.

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Gestion des contrats
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Gestion des données du personnel
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Traitement mensuelle des paies,
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Clôture des comptes.

Vous voulez en savoir plus sur nos tarifs et prestations en gestion des paies

Vous voulez en savoir plus sur nos prestation en fiduciaire et comptabilité ?

Définition de la gestion administrative des salaires et des assurances sociales

Le gestionnaire administratif, qui doit posséder toutes les compétences en gestion administrative des paies, s’assure de respecter les  impératifs légaux  liés au secteur d’activité concerné. Il doit ainsi connaître la législation relative au monde du travail et spécifique au milieu dans lequel il évolue. Ses compétences professionnelles vont au-delà pour couvrir également la comptabilité et les aspects fiscaux qui ne manqueront pas de se manifester.

Les services que nous proposons

Nos prestations sont modulables et tiennent compte de votre situation et de vos souhaits. Elles peuvent être ponctuelles ou régulières. Certaines nécessitent l’utilisation de logiciel(s) de gestion RH et MDS Solutions se charge des prestations, sur le site du Client ou directement depuis notre siège.

Demandez conseil à un spécialiste et prenez le temps de nous exposer vos besoins.

Je veux être rappelé 

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Gestion des contrats

de travail, des permis, des affiliations aux caisses de pension et autres actes en liaison avec les engagements et résiliation des rapports de travail

EN SAVOIR PLUS

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Gestion des données du personnel

et des contrats par la GED et dans un espace en ligne sécurisé et accessible à tout moment.

EN SAVOIR PLUS

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Traitement mensuelle des paies,

avec tous les cas particuliers (expatriés, etc). Génération du fichier de paiements et journaux comptables

EN SAVOIR PLUS

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Clôture des comptes.

Préparation et envoi des déclaration online sur toutes plateformes. Suivi des factures finales

EN SAVOIR PLUS

Gestion des engagements et résiliations des contrats

La gestion des contrats est un point clé dans la maîtrise des risques et engagements internes de l’entreprise. Notre solution Rh & comptable permet la gestion des tâches administratives en relation avec ces deux étapes délicates. De plus, nous prenons en charge toutes les procédures permettant une transition transparente et fluide pour l’employeur et l’employé.

Nos engagements :

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Rigueur dans le respect des normes légales*
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Ponctualité pour la remise des déclarations aux autorités fiscales et assurances sociales
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Suivi et relances directement auprès de vos collaborateurs
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Constante communication avec les parties

Nous agissons en anticipation dans la mesure du possible. Ainsi, vous évitez les rappels, les lettres recommandées et de devoir prendre des décisions dans l’urgence, qui peuvent être douloureuses.

Pour commencer, nous incluons dans nos process, la préparation des contrats de travail et des demandes de permis.
Ensuite, concernant la caisse de pension, MDS Solutions gère l’envoi des règles et du bulletin de versement pour le transfert du libre-passage à l’employé et l’annonce de l’affiliation.
Enfin, L’affiliation de l’employé aux assurances sociales (AVS, etc), y compris les exemptions. La saisie des nouveaux employés dans l’ERP Gestion des salaires suisses et l’envoi des codes d’accès pour les E-documents.

30 min d’entretien téléphonique avec un conseiller

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Gestion des données du personnel et des contrats

L’activité de gestion des données du personnel et des contrats implique une mise à jour constante des données dans l’ERP Paie.

Celle-ci peut d’ailleurs être assurée par MDS et le service RH du client au moyen d’un accès internet ou même par l’employé au travers d’une App personnelle. Cette App permet aux employés d’envoyer également des informations telles que les notes de frais et les heures travaillées. L’employé y trouve tous les documents le concernant, bulletins, correspondances, déclaration de sinistres.

Ces variables seront approuvées par les RH et facilitent le traitement des paies.

Nos engagements

Rigueur dans la saisie ou le
contrôle des données
Gestion des accès et
monitoring de la disponibilité des données
Gestion avec l’intégrateur du
logiciel de paie

Nous nous engageons à apporter nos connaissances des lois et règlements en Suisse. De plus, notre système GED (Gestion Électronique des Documents) est un précieux outil qui nous assistera sans produire des tonnes de papiers et de classeurs à archiver. La comparaison des taux d’assurances sociales permet également une économie importante.

MDS Solutions prend en charge les formalités administratives pendant que vous vous concentrez sur votre cœur de métier.

Choisissez la simplicité avec MDS Solutions :

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Voici un aperçu des opérations que nous traitons dans le cadre de la Gestion du personnel :

  • Obtention de permis de travail
  • Rédaction de contrats et documents juridiques
  • Rédaction de correspondances
  • Enregistrement du temps de travail, gestion des présences et absences
  • Suivi de l’absentéisme et du retour progressif a I ‘emploi
  • Gestion des biens confiés aux employés
  • Suivi et analyse des performances par poste
Traitement des paies sur la base d’un planning établi conjointement en début d’année
Ponctualité dans le traitement et la remise des documents bancaires
Prise en compte des variables digitalisée pour éviter les erreurs et les retards
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Stockage des informations sur un site protégé en Suisse

Traitement des paies

MDS prend en charge l’intégralité du traitement de vos paies. Tout en gardant un accès permanent à la base de données vous bénéficierez de solutions qui vous garantissent des bulletins et des rapports précis.

Le traitement des salaires est l’élément central de notre activité RH. MDS Solutions se base sur le Team Building à l’intérieur ainsi qu’à l’extérieur.

Grâce à MDS vous sécurisez le traitement de vos paies et vous garantissez leurs conformités. Vous gardez la maîtrise de vos données, vous vous concentrez sur votre métier et vous déléguez la complexité du traitement des paies, à nos experts.

Voici un aperçu des opérations que nous traitons dans le cadre de la gestion des salaires online suisse :

  • Calcul des salaires en tenant compte des éléments de rémunération fixes et variables
  • Préparation des fichiers de paiement DTA
  • Établissement des décomptes et déclarations de salaires mensuels et annuels
  • Émission des bulletins et des certificats de salaires
  • Émission des journaux comptables
  • Réalisation de certificats

Pour les assurances nous nous occupons :

  • De la gestion des assurances sociales (AVS, LPP, Assurance-accidents, etc.)
  • De la gestion des assurances privées (perte de gain, assurances éventuelles complémentaires)

Clôture des comptes

Grâce à notre système garanti SwissDec4, les décomptes des impôts à la source, de l’AVS et des autres assurances sociales sont envoyés via les plateformes web disponibles. Ceci permet la réduction des délais et des coûts dans le traitement des opérations de clôture des comptes.

Réconciliation

des salaires avec les chiffres
en comptabilité financière

Ponctualité

dans l’envoi des déclarations sous forme
de E-documents via plateformes web

Réouverture

facilitée sur l’année suivante

MDS Solutions vous propose une qualité de service forte pour que, conformément aux législations applicables en matière fiscale et d’assurances sociales, les logiciels soient maintenus à jour.

Chaque collaborateur qui vous est présenté est spécialiste des RH et nous programmons ensemble des points de suivi réguliers et une communication systématique sur les faits importants. Enfin, tous les documents qui nous sont confiés sont conservés en toute sécurité conformément à la législation.

Vos avantages

En externalisant ces fonctions, vous éliminez les coûts cachés et les investissements (mutualisation), en laissant la prise en charge complète à des spécialistes. Nos systèmes intégrés ont toutes les informations issues des modules fournisseurs, salaires.

Les avantages de l’externalisation de la gestion des salaires et assurances sociales.

Grande possibilité de choix grâce à notre solution modulaire
Des prix compétitifs grâce à la solution intégrée  
Un management environnemental grâce à la digitalisation  
Transparence et rapidité de l’information grâce au système de reporting online