Pourquoi externaliser sa comptabilité ?

Fiduciaire et comptabilité

La plupart des entreprises suisses sont tenues d’établir une comptabilité et de présenter des comptes annuels selon l’article 957 A du Code des obligations. Quelles sont les règles en la matière ? Pourquoi opter pour une externalisation de sa comptabilité ? MDS Solutions vous éclaire sur le sujet.

Quelles sont les entreprises concernées par l’obligation de tenir une comptabilité ?

L’article 957 du Code des obligations suisse liste les entreprises soumises à cette obligation. Il s’agit :

Des entreprises individuelles et des sociétés de personnes ayant réalisé un chiffre d’affaires supérieur à 500 000 francs suisses sur le dernier exercice ;
Des personnes morales.

Ces entités doivent également présenter leurs comptes chaque année.

D’autres structures juridiques ne sont tenues que d’élaborer une comptabilité de leurs recettes et dépenses, ainsi que de leur patrimoine. Cela concerne :

Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes dont le chiffre d’affaires du dernier exercice n’excède pas 500 000 francs suisses ;
Les associations et fondations qui n’ont pas l’obligation de s’inscrire au registre du commerce ;
Les fondations qui ne doivent pas désigner un organe de révision.

La désignation d’un expert-comptable est-elle obligatoire pour certaines entreprises ?

Le Code des obligations suisse ne fixe aucune obligation en la matière. Il revient à chaque entreprise de déterminer les modalités dans lesquelles elle souhaite tenir sa comptabilité.

Il n’est pas rare que dans les entreprises individuelles de petite taille, l’entrepreneur dresse lui-même sa comptabilité. Dans les structures plus importantes, il existe, bien souvent, une personne ou un service en charge de cette mission.

Pour autant, tenir une comptabilité est une activité chronophage pour l’entrepreneur individuel. Dans les sociétés, cela représente une charge financière non négligeable.

Désigner un expert-comptable ou une société fiduciaire peut apporter une réponse à ses problématiques et comporte d’autres avantages notables.

Quels sont les avantages à externaliser sa comptabilité ?

Les avantages de cette solution sont nombreux, ce qui explique le fort attrait de cette solution. Ses principaux atouts sont les suivants :

Gagner du temps
Comme évoqué ci-dessus, un des principaux avantages d’externaliser sa comptabilité est de libérer du temps pour pouvoir se consacrer pleinement au développement de son entreprise. La tenue d’une comptabilité est, en effet, chronophage.
Réaliser des économies
Au-delà d’une certaine taille, les sociétés doivent embaucher un comptable pour établir leurs comptes ou encore créer un véritable service comptabilité. L’embauche de ce personnel a un coût pour la société, qui peut peser lourd dans les charges de l’entreprise. Vous êtes à l’abri des problèmes liés aux absences et au turnover du personnel. L’externalisation de la comptabilité est une solution moins onéreuse qui permet à la société d’investir davantage.
Profiter d’une expertise
Les règles pour établir une comptabilité sont relativement complexes et il peut être difficile de les appréhender sans un regard de professionnel. La comptabilité doit, en effet, contenir un certain nombre d’informations indispensables énumérées dans le Code des obligations suisse. Externaliser sa comptabilité permet de bénéficier de plusieurs niveaux (saisie, controlling, fiscalité etc) d’experts en la matière pour une comptabilité précise et juste. Cela minimise les risques légaux.
Éviter les erreurs
Devant la complexité des règles comptables, le risque peut être de commettre des erreurs. Or, celles-ci sont préjudiciables pour l’entreprise qui devra les régulariser auprès de l’administration fiscale, le cas échéant, en cas de contrôle. De plus, cela ne lui permet pas d’avoir une visibilité précise des résultats de son exercice. Confier sa comptabilité à un expert permet d’être rassuré sur la situation financière de l’entreprise et d’investir en toute sérénité.

Comment fonctionne l’externalisation comptable pour une entreprise ou un indépendant ?

L’externalisation de sa comptabilité est simple. Il vous suffit de contacter plusieurs fiduciaires et de faire établir des devis. Vous vous libérez des contraintes liées à cette mission essentielle tout en étant assuré de pouvoir compter sur le professionnalisme d’une équipe experte sur le sujet.

L’idéal est de disposer des propositions commerciales et de rencontrer vos interlocuteurs. Il est important de pouvoir compter sur eux.

Vous pourrez alors choisir le prestataire le mieux à même de vous accompagner pour élaborer la comptabilité de votre entreprise.

Bon à savoir : Quel est le coût moyen pour externaliser sa comptabilité ?

Il est difficile de donner des tarifs moyens, car cela dépend de la prestation accomplie et de la structure de l’entreprise. De plus, les prix sont libres. De manière générale, si vous recourez à un expert-comptable exerçant seul, il vous facturera sur la base d’un coût horaire déterminé dans sa lettre de mission. Les sociétés fiduciaires ont, la plupart du temps, mis en place des forfaits mensuels ou annuels qui vous permettent d’avoir une plus grande visibilité sur le coût global de la prestation.

Quelle solution choisir ?

Plusieurs options sont possibles pour externaliser votre comptabilité. Vous pouvez choisir de confier :

La gestion entière de votre comptabilité ;
La gestion des salaires et charges sociales ;
La prise en charge de la déclaration de la TVA en Suisse et dans les autres pays où vous êtes susceptibles de réaliser des opérations ;
Le rôle de représentant fiscal.

Dans ce cas, le prestataire prend en charge, pour le compte de votre entreprise, tout le traitement de la correspondance, les communications et les demandes de renseignements provenant des autorités fiscales et des douanes suisses.

Si vous souhaitez vous concentrer sur votre cœur de métier, externaliser votre comptabilité est la solution qu’il vous faut.
N’hésitez pas à contacter MDS Solutions en remplissant notre formulaire ou en nous contactant au +41 (0)21 343 22 22.
Nous pouvons vous proposer diverses solutions pour que vous puissiez vous consacrer, en toute quiétude, au développement de votre entreprise.